Enterprise Scanlösungen

Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Die Zukunft ist heute

Dokumentenerfassung in Perfektion

Steigern Sie Ihre Produktivität durch intelligente Dokumentenerfassung!

Dokumente sind der Motor für Ihr Unternehmen. Die ineffiziente Verarbeitung von Dokumenten bremst Ihre Geschäftsprozesse. Die Folgen liegen auf der Hand: verpasste Abschlüsse, ungelöste Kundenprobleme und ein volles Lager, weil Produkte nicht verkauft werden.

Mit unseren Scanlösungen können Sie und Ihre Mitarbeiter Dokumente schneller und sicherer erfassen, freigeben und bearbeiten.

Der Einsatz digitaler Workflows beschleunigt Geschäftsabläufe und steigert die Datenqualität, was wiederum Compliance-Risiken minimiert. Unsere Lösung arbeitet besonders schnell und effizient, da die manuelle Extraktion und Eingabe von Daten auf ein Minimum reduziert wird.

Dank des modularen und skalierbaren Systems lassen sich unsere Lösungen mühelos an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen. Komponenten können einzeln oder als komplettes Lösungspaket ausgewählt, untereinander kombiniert und zentral in einem System verwaltet werden.

Strukturiert, semistrukturiert, unstrukturiert

Geeignet für alle Dokumentenarten

Automatische Erkennung Dokumentenaufteilung, Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion sind Vorgänge, die gut automatisiert werden können. Unsere Lösung bietet dazu verschiedene Methoden, die sich für jedes Dokumentenziel individuell konfigurieren lassen.

Die jeweils extrahierten Daten dienen im Geschäftsprozess als Metadaten und sorgen dafür, dass das betreffende Dokument an die richtige Abteilung oder Person geleitet wird.

Kurz zusammengefasst

Das sind die Vorteile:

  • Automatische Extraktion, Validierung und Weiterleitung

  • Abbau/Optimierung von Druckwarteschlangen

  • Individuell anpassbar

  • Mobile Erfassung

  • Hotfolder-Überwachung

  • Dursuchbare PDF/A-Konvertierung

  • Erweiterte Erfassung von Dokumenten